Back-office de gestion administrative sur mesure pour les assureurs spécialisés dans l’épargne retraite.

KaribU Gestion redéfinit la gestion administrative avec des services simples, rapides et sûrs pour une efficacité optimale.
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Ils nous font confiance

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Nos fondamentaux

La sécurité financière, notre priorité

Votre sécurité financière est notre priorité. Nous veillons scrupuleusement à la conformité de vos flux financiers selon les réglementations LCB-FT, vous offrant ainsi une totale sérénité. De plus, chaque régime que nous gérons est associé à un compte bancaire dédié, facilitant le suivi des transactions et garantissant une transition en douceur en cas de changement de prestataire.

Une approche agile et efficace

Nous croyons en l'efficacité par la simplicité. Grâce à notre technologie de pointe et notre suite de logiciels interne K-Suite, nous sommes très réactifs et éliminons les complications inutiles. Mais nous ne nous arrêtons pas là : notre engagement envers l'amélioration continue nous permet de repérer et de corriger toute marge d'erreur, pour que vous bénéficiez toujours du meilleur service possible.

Une équipe d'experts à votre service

Nos gestionnaires ne sont pas uniquement formés, ils sont véritablement experts dans les régimes qu'ils gèrent au quotidien. Si une question complexe se pose, nos actuaires ainsi que notre pôle conformité sont toujours prêts à intervenir pour vous apporter des réponses claires.

Une règlementation 100% respectée

Nous nous assurons d’être toujours en accord avec la réglementation assurantielle très protectrice des intérêts des assurés, comme le témoignent les agréments de délégation de gestion administrative que nous avons reçus de la part de plusieurs assureurs.

Une technologie avancée pour une gestion simplifiée

Sécurité renforcée

Nous avons développé une démarche moderne qui mixe intelligemment une infrastructure propriétaire interne pour sécuriser nos données et une infrastructure cloud pour la performance et la disponibilité de nos applications.

Flexibilité maximale

L'amélioration continue de nos outils et de nos process de gestion assurent une scalabilité de notre activité régulière. Nous utilisons également des "outils intelligents" pour l'ensemble de nos opérations (OCR, NLP, …).

Nous pouvons donc nous adapter à tout type de contrat, rente, de garantie dans de courts délais, même sur des sujets à fort volume.

Vers le zéro papier

Notre équipe de développeurs dédiée travaille activement à atteindre l'objectif du zéro papier, améliorant ainsi notre productivité tout en contribuant à la préservation de l'environnement.
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Une gestion administrative complète pour une tranquillité d'esprit assurée

Une gestion des relations complète

Nous offrons une assistance complète et stable aux bénéficiaires via téléphone, courrier et e-mail, tout en collaborant étroitement avec les équipes RH et comptabilité pour garantir une gestion fluide et efficace.

Une gestion financière poussée

Lorsque vous utilisez nos services, les bandes de virements sont générées directement dans nos outils, vous assurant des processus de supervision optimisés. Nos outils créent également les déclarations PASRAU, facilitant la déclaration du prélèvement à la source à la DGFiP et des cotisations sociales aux URSSAF. Chaque jour, nous croisons la base des assurés avec la base du gel des avoirs, évitant ainsi de réaliser des paiements à des personnes sous sanctions.

Une transparence totale

Chaque année, nous vous fournissons des mises à jour sur le suivi et l'évolution des bénéficiaires. Avec nos plateformes Extranet dédiées, vous avez un accès rapide et facile à toute l'information, vous garantissant un reporting et une conformité sans faille.

Une veille technique et réglementaire

Des actuaires experts en retraite

Grâce à nos actuaires, nous vous offrons une gestion administrative de qualité. Ils vous aident à gérer vos délégations, vos dossiers complexes et pilotent des opérations informatiques et financières complexes.

Un pôle dédié à la conformité

Nous avons fait le choix de recruter une directrice conformité dédiée aux enjeux règlementaires et au pilotage du dispositif de contrôle interne, épaulée de consultants conformité qui nous accompagnent sur ces sujets.

Une expertise métier reconnue

Nos agréments assureurs sont un véritable atout qui nous distingue sur le marché. Ils vous garantissent la fiabilité de nos procédures de gestion et informatiques. Notre démarche de conformité est dynamique et en constante amélioration.
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Chez KaribU Gestion, nous nous engageons à fournir des services simples, rapides et sûrs à nos clients. Nous maintenons une simplicité dans nos interactions avec les bénéficiaires, convaincus que c'est non seulement un signe de respect, mais aussi un élément clé pour une réponse rapide et efficace.

Julien Jacquemin
CEO KaribU Gestion